OfficeCamp#1 - 3 декабря 2011: декабря 2011

Пост релиз :)

3 декабря состоялась первая интерактивная практическая конференция «Office Camp#1 - управление офисом». Одни из лучших управленцев Украины поделились бесценным опытом с участниками мероприятия. Ими стали более ста управляющих делами офисов Киева и Украины. Докладчики рассказали о том, как работает громадный организм «человек-машина» в контексте эффективного бизнес-процесса и в чем же секрет успешного административного менеджмнета.

Докладчиками первого мероприятия в сфере управления делами офиса в Украине стали: генеральный директор «Мегаплан Украина» Александр Опанасенко, административный директор NESTLE.Украина Николай Трембовельский, управляющий партнер Business People и SMM Group Вита Кравчук, директор по маркетингу «Нова Пошта» Ирина Холод, директор по продажам «Нова Пошта» Алёна Стёпина, управляющий партнер туроператора «АЭРОЛАКС» Мария Цыхотська, руководитель департамента офисной недвижимости Украинской Торговой Гильдии Наталия Мазурова и консультант по технологиям Андрей Терентьев.

По словам управляющего партнера Business People Виты Кравчук команде организаторов удалось провести успешную конференцию благодаря пониманию того, что в центре любого события находятся люди. Поэтому успешный результат работы организаторов деловых и развлекательных событий гарантирован благодаря сочетанию двух факторов: пользы и удовольствия для участников.

«Мы проводим события не ради события, - говорит Вита Кравчук. – Безусловно, очень важна организационная подготовка. Нужно позаботиться о наличие еды, выступление интересных докладчиков и т.д. Но крайне важно понимать, что в этом момент будут чувствовать люди (даже если это будут наши сотрудники J ), что им сказали, как их сюда пригласили и что после события у них останется на память - напр. фотографии на фоне логоволла, подарки от партнеров и тд».

В офис-менеджменте внимания требует каждая мелочь. Большие цели не обходятся без маленьких деталей. Административный механизм предприятия требует от своего Управителя — административного директора либо офис-менеджера, внимательности к деталям, заботы и терпения, оперативности в решении нестандартных ситуацийю И главное, работа должна протекать незаметно для сотрудников и, в особенности - для посетителей офиса компании.

На практике совсем незаметно работать не получается. Мы же не Старики Хоттабычи, - шутит Николай Трембовельский, административный директор NESTLE Украина – Но делать свою работу максимально комфортно для окружающих, так чтобы даже какие-то изменения, недостатки, недочеты и форс-мажорные обстоятельства проходили с минимальными потерями, возможно. В этом и заключается задача административного менеджмента: наладить бесперебойность удовлетворения всех постоянных офисных потребностей и стараться предугадать форс-мажорные ситуации и подготовиться к ним.

Впрочем, “успешность административной работы зависит не только от человеческого фактора”, считает генеральный директор «Мегаплан. Украина» Александр Опанасенко. Во многом эффективность управления делами офиса повышается благодаря использованию автоматизированных систем, способных аккумулировать и анализировать работу коллектива. Таким, собственно, и является программное обеспечение для управления бизнесом и автоматизации бизнес-процессов при помощи интернета «Мегаплан Украина».

«Мегаплан – это своего рода ежедневник в электронном виде. Наш автоматизированный продукт применяется во всех сферах, где нужно настроить совместную работу всех офисов и компаний, - говорит Александр Опанасенко. – Это единое рабочее пространство».

Еще одним важным докладом мероприятия стал обзор рынка офисной недвижимости за 2011 год. Руководитель департамента офисной недвижимости Украинской Торговой Гильдии Наталия Мазурова осветила текущую ситуацию, рассказав «какие сейчас ставки, какие условия договоров аренды вы можете подписать и какие требования должны предъявлять зданиям. Ведь каждый из нас сидит в офисном помещение и каждый хочет чувствовать себя комфортно».

Конференция длилась целый день. Новые доклады вызывали множество вопросов. Разные сферы управления делами офиса помогали составить сборный образ (эффективного административного менеджера. Увлекательные истории из профессиональной деятельности докладчиков заставляли задумываться, и, нередко, смеяться. А подарки и фуршет от партнеров конференции оставили вкусное впечатление от мероприятия :)

Благодаря компании органического кофе и шоколада Gepa гости мероприятия получили возможность удовольствие от кофе-брейков на протяжении всей конференции. Чашечку кофе прекрасно дополняли изумительные сладости и вкусные печенья от Органик Эра.

«Многие покупают либо рекламу, либо красоту, но не саму биологическую ценность продукта. Мы же можем привозить к вам в офис здоровье», - отметила коммерческий директор Organic Era Татьяна Савченко.

Призы достались порядка двадцати участникам и докладчикам конференции. Счастливчики получили абонементы от сети фитнес-клубов SportLife, подарочные сертификаты от компании имидж-мейкинга Show Boutique, компании програмного обеспечения для управления бизнесом «Мегаплан Украина», компании эксклюзивных кожанных изделий Dublon Leatherworks и эксклюзивного представителя итальянского бренда Takeshy Kurosawa в Киеве.

Также своих владельцев нашли корзина яблок от магазина органических продуктов Органик Эра, шоколад и кофе от компании органического кофе и шоколада Gepa, бутли воды от ведущего национального производителя рынка минеральных вод IDS Aqua Service и новогодние елочки и свечи от мастерской стильных букетов и оформлений Квитляндии. Интеллектуальные подарки в виде книг преподнесли участникам мероприятия магазины деловой литературы Kniga.Biz.ua.

«Office Camp#1 - управление офисом» подарил своим гостям интересные истории от опытных управленцев, эффективные практические решения по управлению делами офиса, а также полезные знакомства, что, несомненно, позволит участникам конференции успешно строить свою профессиональную карьеру и развиваться в качестве экспертов рынка.

Страницы

понедельник, 19 декабря 2011 г.

пятница, 9 декабря 2011 г.

вторник, 6 декабря 2011 г.

Страницы

понедельник, 19 декабря 2011 г.

пятница, 9 декабря 2011 г.

вторник, 6 декабря 2011 г.

понедельник, 19 декабря 2011 г.

пятница, 9 декабря 2011 г.

вторник, 6 декабря 2011 г.